
Ihr Eigentum in besten Händen
Wir sind seit über 25 Jahren spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentum im Großraum Kirchheim unter Teck und Wendlingen.
Über uns

Die Hausverwaltung Zaiser wurde 2004 von Karin Zaiser gegründet. Wir sind ein kleines, aber hoch motiviertes und kompetentes Team mit über 25 Jahren Erfahrung in der Hausverwaltung.
Unser Unternehmen ist im Großraum Kirchheim unter Teck/Wendlingen tätig. Im Jahr 2011 wurden die Büroräume in der Mittleren Straße 16 in Dettingen/Teck bezogen.
Wir bieten die komplette Servicepalette einer Hausverwaltungstätigkeit nach dem Wohnungseigentümergesetz. Dabei legen wir besonderen Wert auf die persönliche Betreuung und die individuellen Gegebenheiten Ihrer Wohnanlage. Dadurch sind wir in der Lage, jederzeit flexibel auf Ihre individuellen Anforderungen zu reagieren.
Auf Wunsch kann auch ein »Vollservice« angeboten werden. Dies bedeutet die Übernahme der Mietverwaltung (Betreuung Ihrer Immobilie, Erstellung der Mietabrechnung, Vermietung Ihrer Immobilie, Übergabe und Abnahme bei einem Mieterwechsel).
Mit einem kompetenten Mitarbeiter-Team erfolgen sämtliche Vorgänge, Buchführung, WEG-Abrechnungen und Wirtschaftspläne konsequent über ein bewährtes EDV-Programm. Dadurch ist eine ordnungsgemäße, pünktliche und vor allem übersichtliche Jahresabrechnung gewährleistet. Somit bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – die persönliche Betreuung Ihrer Wohnanlage.
Ihre Vorteile
Für die Verwaltung von Wohnobjekten im Großraum Kirchheim unter Teck/Wendlingen sind wir aufgrund unseres Standorts in Dettingen/Teck schnell erreichbar.
Einen Wechsel des Verwalters wickeln wir reibungslos und unkompliziert ab – Ihre WEG-Unterlagen werden entsprechend aufbereitet und in unser System integriert. Sämtliche Aufgaben können so schnell umgesetzt und überwacht werden.
IHK-geprüft
Wir haben die Erlaubnis, gemäß § 34c Abs. 1 der Gewerbeordnung als Wohnimmobilienverwalter tätig zu sein.
Mitglied im VDIV Baden-Württemberg
Wir sind seit März 2007 Mitglied im Verband der Immobilienverwalter Baden-Württemberg e.V.
Zertifizierter Verwalter
Als geprüfte Fachwirtin für in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft darf ich mich als zertifizierter Verwalter bezeichnen (laut Satz 2 des § 7 ZertVerwV) und somit ist der Anpruch jedes Wohnungseigentümers nach § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG erfüllt.
Unser Fokus liegt auf der persönlichen und individuellen Betreuung Ihrer Wohnanlage – gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.
Leistungen

Hausverwaltung
Rechtliche Grundlagen der Verwaltung bilden das Wohneigentumsgesetz (WEG), Teilungserklärung und die Vereinbarungen, sowie Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft und der Verwaltervertrag mit Verwaltervollmacht.
Fragen, die das Sondereigentum betreffen, sind nach dem WEG zu unterscheiden.
- Vorbereitung und Abhaltung einer ordentlichen Eigentümerversammlung im Halbjahr nach dem Wirtschaftsjahr. Die Tagesordnungspunkte und Beschlussanträge werden mit der Einladung fristgerecht bekannt gegeben. Erstellung von Protokollen und Versand nach erfolgter Gegenzeichnung des Verwaltungsbeirates an die Eigentümer.
- Abschluss von Versicherungen und Abwicklung von Schadensfällen.
- Auskunftserteilung und Beratung der Eigentümerschaft, einschließlich der Gewährung der Einsichtnahme in Verwaltungsunterlagen.
- Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen mit den Verwaltungsbeiräten, Behörden, Eigentümern, Fachleuten usw. und Anfertigung von Besprechungsnotizen.
- Laufende Kontaktpflege mit dem Verwaltungsbeirat.
- Anstehende, frühzeitig absehbare Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten werden mit Zustimmung der Eigentümer per Beschluss und vorheriger Absprache mit den Verwaltungsbeiräten durchgeführt.
- Einholung von Angeboten und deren Prüfung bzw. Erstellung von Ausschreibungen und Anfertigung des Preisspiegels.
- Hausgelder, Restbeträge aus Abrechnungen sowie sonstige Zahlungseingänge werden entgegen genommen und verbucht. Durchführung von regelmäßigen Eingangskontrollen.
- Überwachung des laufenden Finanzbedarfs, ggf. Erhebung von Sonderumlagen, Abhebung oder Zuzahlung bzw. Einrichtung von Geldanlage.
Mietbetreuung
Wir übernehmen die Betreuung Ihres Mietverhältnisses für die Dauer des vorliegenden Vertrags bzw. bis zu einem eventuellen Verkauf des Mietobjekts. Dies beinhaltet die Einhaltung sämtlicher Verwaltungsmaßnahmen bezüglich des Mietverhältnisses sowie die Wahrnehmung sämtlicher Vermieterrechte gegenüber dem Mieter – mit Ausnahme des Rechts zur Kündigung des Mietverhältnisses.
Unsere Aufgaben im Rahmen einer Mietbetreuung umfassen insbesondere folgende Punkte:
- Erstellung der jährlich notwendigen Nebenkostenabrechnung nach Maßgabe des abgeschlossenen Mietvertrags.
- Vertretung des Eigentümers am Ort des Mietgegenstandes gegenüber dem Mieter.
- Anlauf- und Informationsstelle für den/die Mieter.
- Überwachung der Hausordnung.
- Beseitigung sogenannter Bagatellschäden auf Rechnung des jeweils Leistungspflichtigen, d.h. des Mieters, soweit dieser nach Maßgabe des Mietvertrages diese Kosten selbst zu übernehmen oder die Leistung selbst in Auftrag zu geben hat, bzw. auf Rechnung des Auftraggebers nach Aufwand.
Unser neues Kundenportal steht Ihnen online rund um die Uhr zur Verfügung.
Schreiben Sie uns und fordern Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten an:
Für weitere Informationen bezüglich unseres Leistungskatalogs stehen wir jederzeit in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.
Formulare
In unserem öffentlichen Download-Bereich haben Sie jederzeit Zugriff auf häufig benötigte Formulare.
Gerne erhalten Sie die Unterlagen auch auf dem Postweg.
Kontakt
Karin Zaiser Hausverwaltungen
Mittlere Straße 16
73265 Dettingen unter Teck
Telefon (0 70 21) 5 09 68 65
Telefax (0 70 21) 98 28 54
E-Mail info@hv-zaiser.de